Полезные статьи для командированных :


 

Подтверждение расходов по командировкам – особая финансовая статья для бухгалтера каждой компании. Все подтверждающие документы должны быть легальными и проверенными организацией, чтобы исключить необоснованные растраты. Что же делать, если в командировке появляется возможность сэкономить, а возмещение за проживание получить все-таки хочется? 

Мы с радостью предоставим Вам такую возможность. Живите у родственников, снимайте более дешевые номера, наслаждайтесь живописными видами, а мы решим Ваш финансовый вопрос. Всего один звонок, и за час мы подготовим документы, подтверждающие оплаченный счет . Даже с учетом оплаты наших услуг и более дешевого гостиничного номера Вы сможете покрыть финансовые траты, которые не возмещаются организацией, например, посещение театра или кино. 
Пакет документов доставляется курьером в любую точку города, либо мы можем выслать его по почте заказным письмом, в случае если командировка закончилась, и Вы уже уехали. Запись о посетителе остается в гостиничных реестрах, наши документы абсолютно легальны и имеют под собой стопроцентное подтверждение. 
Предоплата не потребуется, Вы оплачиваете наши услуги лишь после полной проверки соблюдения нами всех требований, которые необходимы для бухгалтерии Вашей компании. 


Проживание в гостинице может быть не таким комфортным, как многие себе представляют. Кому-то привычнее домашний уют, а кто-то просто хочет сэкономить и на время командировки поселиться в хостеле, либо у родственников. Однако для того, чтобы получить компенсацию за проживание во время командировки, необходимо предоставить в бухгалтерию организации документы, подтверждающие факт проживания, а также чек из гостиницы. 
Что делать? Выход всегда найдется. У нас можно приобрести весь пакет документов, и этот процесс не только удобен, но и быстр. Нам нужно знать лишь дату начала и окончания Вашей командировки. Заказать отчетность можно за день до выезда, но не позднее часа дня по местному времени. В случае если выезд запланирован на время позднее восьми вечера, то обратиться с заказом необходимой отчетности можно и в этот же день (но так же не позднее часа дня по местному времени). 
Документы из гостиницы позволят Вам подтвердить расходы, мы в свою очередь гарантируем полную подлинность отчетности. Если бухгалтерия организации захочет уточнить факт Вашего проживания по телефону, мы всегда будем рады помочь и в этом случае. 
Работайте с комфортом и заботой о себе даже тогда, когда находитесь в чужом городе!


Командировочные расходы предусматривают собой посуточную оплату труда и затраты на питание. Проживание же работника в другом городе компенсируется отдельно после предоставления им в бухгалтерию организации подтверждающих документов об оплате гостиничного номера, так как именно гостиница может предоставить отчетность в необходимой форме для компании. 
Подтверждающими документами на проживание будут являться кассовый чек из гостиницы, снятый с ККМ (контрольно-кассовой машины) и вторичный документ, форма которого утверждается регламентом и Уставом отеля. Вторичный документ к квитанции может быть обязательным при предъявлении подтверждающих документов или нет, все зависит от регламента бухгалтерской отчетности Вашей организации. Поэтому перед командировкой желательно заранее планировать место своего жительства, уточнять виды отчетности, которые будут предоставлены посетителю гостиницы, а также уточнить в бухгалтерии – принимается ли такой вид подтверждающих документов для последующей компенсации стоимости проживания. 
В некоторых гостиницах оплата номера сопряжена с рядом уже включенных услуг – например, завтрак, или предоставление необходимых предметов обихода (к примеру, утюг). Однако стоит отдельно отметить такой момент, как дополнительные траты в гостинице – услуги прачечной, междугородние переговоры, дополнительное питание – вписываются отдельной строкой в квитанции. Подобные расходы не компенсируются работнику его организацией и являются собственными тратами. Поэтому также важно выбрать гостиницу для проживания с максимально комфортными условиями, чтобы дополнительные затраты не привели к личным финансовым потерям. 


Основная статья расходов на командировку – оплата проживания работника организации в гостинице. После того, как командировка закончена, и работник вернулся в привычный рабочий ритм, он обязан предоставить подтверждающие документы для последующей компенсации его финансовых затрат. Чаще всего сотрудники организаций и предприятий проживают именно в зоне гостиничного типа, так как подобное размещение быстро, удобно и существует масса вариантов, которые позволяют располагаться с комфортом недалеко от места рабочей занятости. 
В число подтверждающих документов входит непосредственно чек или квитанция об оплате номера в гостинице, а также вторичный документ, подтверждающий факт проживания в конкретном гостиничном комплексе конкретного лица. 
Чек или квитанция позволяют бухгалтерии определить сумму, которая должна быть компенсирована работнику. В случае если денежные средства на проживание были выданы до времени командирования, то бухгалтерия должна отверить выданные финансы и либо стребовать с работника оставшиеся денежные средства, либо выплатить ему ту часть, которую он оплатил самостоятельно. 
Форма документов, предоставляемых гостиницей, должна соответствовать нормам права, а именно содержать всю необходимую информацию об организации (ИНН, название, адрес), а так же реквизиты документа строгой отчетности – серия и шестизначный номер. Стоит отдельно отметить, что чек или квитанция должны быть составлены с помощью автоматизированных систем учета, зарегистрированных в налоговом органе. В ином случае такой документ не будет принят бухгалтерией как подтверждающий. Вторичный подтверждающий документ от гостиницы необходим для направления дополнительного запроса в организацию, чтобы получить официальное подтверждение пребывания работника именно в этой гостинице. 
Только после проведения подобной тщательной проверки бухгалтерия заканчивает работу по командировочным работника предприятия с полным взаиморасчетом в финансовой части вопроса.


ТЕГИ: чек Самара, чеки в Самара, чек с qr кодом, чек с подтверждением, чек настоящий, чек официальный, Сделать чеки в Самаре, гостиничные чеки в Самаре, где сделать чеки в Самаре, чеки Самара адреса, кассовые чеки в Самаре, чеки гостиница Самара, где можно сделать чеки в Самара, где купить чеки Самара, где делают чеки в Самаре, чеки Самара с подтверждением, купить гостиничные чеки Самара, чеки для отчетности Самара, купить чеки для отчетности в Самара, чеки Самара круглосуточно, изготовление чеков Самара , гостиницы Самара чеки с подтверждением, купить кассовые чеки в Самара, чек qr Самара, гостиничные чеки с подтверждением Самара, где сделать кассовый чек в Самара, чеки, товарный чек, кассовый чек, гостиничный чек, купить чек, чек гостиничный, накладная с чеком, счет-фактура, акт выполненных работ, приходный ордер, авансовый отчет, договор, прайс лист, расходный ордер.

 

 

 

 

Звоните!
+7 (999) 171-82-95
ВКонтакте

Отчетные документы в г.Самара
Наши партнеры Чеки в УФЕ
Наши партнеры Чеки в Ростов-На-Дону
© Работаем с 2012г.